Molto importante è il ruolo dell'amministrazione anche per la manutenzione ordinaria delle parti comuni del condominio - ad esempio tramite la revisione annuale degli impianti, piccoli lavori di manutenzione edile, servizi di disinfestazione, regolari lavori di giardinaggio - e per la gestione dei servizi di pulizia condominiale (pulizia scale e gestione dei bidoni comuni per la raccolta differenziata dei rifiuti) e di portineria, se presente.
L'amministratore del condominio si occupa inoltre di far eseguire tempestivamente tutti gli interventi necessari per conservare le parti comuni dell’edificio, inclusi gli interventi urgenti per evitare danni agli interessi del condominio, ad esempio in caso di guasti o blocco degli impianti.
Ci sono poi i lavori di manutenzione straordinaria allo stabile, ad esempio rifacimento tetto e facciata per la riqualificazione energetica dell'edificio. In questo caso l’amministratore affida l'incarico a ditte specializzate e artigiani come muratori, elettricisti, idraulici, imbianchini, supervisiona i lavori e verifica che tutto sia a norma.